In der aktuellen Zeit ermöglichen immer mehr Arbeitgeber ihren Mitarbeitern, Homeoffice zu betreiben und die Aufgaben, die anfallen, flexibel und abseits der eigentlichen Arbeitsräume zu erledigen. Nicht nur durch die Pandemie wird dieses Arbeitsmodell zunehmend beliebter. Immer mehr Arbeitgeber akzeptieren die Möglichkeit, von Zuhause aus zu arbeiten – sofern die Aufgaben des Arbeitnehmers ein Arbeiten im Homeoffice zulassen. Besonders junge Arbeitnehmer nutzen diese Form von flexibler Arbeit besonders gerne, oft ist es für sie ein Zeichen von Freiheit und Vertrauen durch den Arbeitgeber.
Das bedeutet für die Zukunft, dass ein funktionaler und komfortabler Arbeitsplatz zu Hause zunehmend wichtiger wird. Dies meint jedoch nicht nur einen Tisch, auf dem der eigene Laptop platziert wird. Um im Homeoffice effizient, gesund und auch längerfristig arbeiten zu können, benötigt es ein gewisses Maß an Vorbereitung.
Vorbereitungen für das Homeoffice
Getrennter Raum / Arbeitsbereich
Zu diesem Zweck sollte sich Ihr Heimbüro in einem separaten Raum befinden, der nicht als Durchgangszimmer oder Wohnungsmittelpunkt genutzt wird. Dies schließt häufig Räume wie Wohnzimmer und Küche aus. Sollten Sie nicht die Möglichkeit haben, einen eigenen Raum zu nutzen, teilen Sie sich einen eigenen Arbeitsbereich ab, zum Beispiel mit Raumteilern. Verwandeln Sie Ihr Homeoffice zu einem eigenständigen Raum, damit Sie Arbeit und das Privatleben mental voneinander trennen können.
Richtiger Aufbau
Organisation ist das Fundament, auf dem die Effizienz aufgebaut ist. Aus diesem Grund sollte Ihr Homeoffice geordnet und praktisch angelegt sein, damit Sie konzentriert bleiben und auf alles zugreifen können, was Sie zum Arbeiten benötigen. Einfachheit und Minimalismus helfen Ihrem Geist, klar zu bleiben und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Achten Sie darauf, dass sich Ihr Arbeitsplatz nicht in eine Ablage verwandelt. Besonders im Homeoffice landet schnell vieles auf dem Schreibtisch, was dort gar nicht benötigt wird.
Weiterhin sollten Sie darauf achten, dass…
- … Bildschirme so ausgerichtet sind, dass sie nicht von der Sonne verblendet werden und die richtige Höhe haben. Wenn der obere Bildschirmrand eine Handbreit über Ihren Augen liegt, ist das optimal.
- … Platz für Schreibzeug, Notizen und ähnliches ist. Niemandem ist geholfen, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz zu klein einrichten und nicht ordentlich arbeiten können.
- … Der Bürostuhl auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist. Ein Küchenstuhl oder andere Provisorien sind keine gute Ideen und fördern Erkrankungen und Beschwerden.
Die richtige Ausrüstung
Sie müssen sicherstellen, dass Sie über die Ausrüstung verfügen, die erforderlich ist, um die Arbeit in Ihrem Heimbüro effizient und effektiv zu erledigen.
Häufig wird das Homeoffice auf einen Laptop ohne Mousepad reduziert. Das verlangsamt Ihre Arbeitsleistung und verursacht Stress. Auch Laptops lassen sich ausgezeichnet an Monitore anschließen, Funktastaturen und weiteres Zubehör sind bereits für kleines Geld in guter Qualität zu erwerben.
Nutzen Sie Scanner, Drucker oder Whiteboards? Wenn ja, sollten Sie auch im Homeoffice nicht darauf verzichten. Lesen Sie viele Texte, dann besorgen Sie eine gute Schreibtischlampe. Zeichnen oder skizzieren Sie Ideen, verzichten Sie in keinem Fall auf hochwertiges Equipment.
Ablenkungen vermeiden
Es gibt so viele Dinge, die Sie ablenken können. Egal, ob es sich um neugierige Kinder, lautstarke Mitbewohner oder laute Nachbarn handelt. Sie müssen alle Ablenkungen aus dem Raum und der Umgebung entfernen, um effektiv und genau arbeiten zu können.
Sensibilisieren Sie auch Ihr Umfeld, sprechen Sie mit Nachbarn und Familie, dass Sie sich im Homeoffice befinden und Sie dort keine Ablenkung gebrauchen können. Wenn Sie die Tür schließen können, ist es auch hilfreich, ein Schild an der Außenseite zu befestigen, zum Beispiel, wenn Sie wichtige Telefonate führen. Auf diese Weise wissen Ihre Mitmenschen, wann besondere Ruhe notwendig ist.
Beleuchtung
Die Beleuchtung in einem Raum kann Ihre Stimmung und Produktivität stärker beeinflussen, als Sie vielleicht denken. Aus diesem Grund sollten Sie beim Einrichten eines Heimbüros einen Raum wählen, in dem so viel Sonnenlicht wie möglich scheint. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Beleuchtung im Raum hell ist und dass Ihre Augen beim Lesen oder Betrachten eines Computerbildschirms nicht belastet werdet.
Verwenden Sie angenehmes, warmes Licht, um Ihre Augen zu schonen. Auch Farbwechselleuchten sind hilfreich. Sie schaffen eine angenehme Arbeitsumgebung und ermöglichen es Ihnen, ein Feeling zu schaffen, dass zu Ihrer Laune und den Aufgaben passt.
Welche Vorteile bietet die Arbeit im Homeoffice?
- Flexibilität und Beweglichkeit
Heimarbeit ermöglicht mehr Beweglichkeit und Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung. Wenn Mitarbeiter nicht mehr an ein Büro gebunden sind, sind sie möglicherweise besser aufgestellt und eher bereit, flexible Arbeitszeiten wie früher oder später am Tag oder sogar am Wochenende zu arbeiten. Dies kann Ihnen helfen, bestimmte Geschäftsanforderungen zu erfüllen. - Verbesserte Mitarbeiterbindung
Arbeiten im Homeoffice kann dazu beitragen, Mitarbeiter zu binden, da die Flexibilität der Heimarbeit ihnen dabei helfen kann, die Bedürfnisse der Kinderbetreuung zu erfüllen, den Pendelverkehr zu verkürzen und ihre Arbeit an ihr persönliches Leben anzupassen. Wenn die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten dürfen, spüren sie auch ein erhöhtes Vertrauen ihres Arbeitgebers, was erheblich zur Loyalität der Mitarbeiter beitragen kann. - Höhere Produktivität
Arbeit Zuhause ermöglicht eine ruhigere Umgebung, die eine konzentriertere Arbeit ermöglicht. Möglicherweise stellen Arbeitgeber auch fest, dass Mitarbeiter länger arbeiten, da sie ihre vom Pendeln eingesparte Zeit auch nutzen können, um früher, später oder beides mit der Arbeit zu beginnen. - Erhöhte Mitarbeitermotivation
Durch die Arbeit von zu Hause aus signalisiert der Arbeitgeber seinen Mitarbeitern Vertrauen, da die Arbeitsbeziehung nicht so genau überwacht wird und die Mitarbeiter ein gewisses Maß an Autonomie erhalten, um ihre Arbeit zu erledigen. Die Mitarbeiter werden auch glücklicher sein, eine Heimarbeitsroutine zu entwickeln, die besser zu ihnen passt. Dies kann dazu beitragen, dass sie sich motivierter fühlen, ihr Bestes zu geben. - Verbesserte Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, müssen Sie nicht mehr zur Arbeit pendeln. Ein solches Zeitersparnis ermöglicht es den Mitarbeitern auch, zusätzliche gesundheitliche Vorteile wie zusätzlichen Schlaf, mehr Zeit mit der Familie zu verbringen, Sport zu treiben oder gesündere Mahlzeiten zuzubereiten. - Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Arbeit von zu Hause aus kann den Mitarbeitern helfen, ihre Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu verbessern. Die Mitarbeiter sind auch in der Lage, die Hausarbeit rund um den Arbeitstag zu erledigen, sodass sie abends mehr Zeit haben - Bessere Kommunikation durch Internet
Das Internet hat es den Mitarbeitern ermöglicht, ständig mit dem Büro verbunden zu sein. Tools wie Skype haben die Kommunikation zwischen Kollegen und Teams erheblich vereinfacht und können manchmal zu effizienteren und effektiveren Besprechungen führen. - Weniger krankheitsbedingte Fehltage
Mitarbeiter fühlen sich von zu Hause aus glücklicher und energischer. Stress oder andere negative Faktoren treten im Home Office weniger auf.
Diese Nachteile können im Homeoffice auftreten
- Home Office eignet sich nicht für jeden
Einige Mitarbeiter bevorzugen möglicherweise die Routine und Struktur, die ihnen die Arbeit in einer Büroumgebung bietet. Sie bevorzugen die persönliche Interaktion mit Kollegen und finden die persönliche Beratung mit ihrem Vorgesetzten äußerst hilfreich, um Aufgaben zu erledigen und ihre Ziele zu erreichen. - Mitarbeiter fühlen sich isoliert
Personen, die von zu Hause aus arbeiten, fühlen sich möglicherweise von ihren Kollegen und der gesamten Organisation getrennt. Um dieses Problem anzugehen, könnten Arbeitgeber sicherstellen, dass die Kommunikation regelmäßiger ist. Durch die Planung schneller telefonischer oder regelmäßiger Teambesprechungen zum Beispiel über Skype erhalten die Mitarbeiter mehr Gelegenheit, sich involviert und Teil des Teams zu fühlen. - Überwachung der Leistung
Es kann schwierig sein, Heimarbeiter zu verwalten und ihre Leistung zu überwachen. Verschiedene Persönlichkeiten können auch mit unterschiedlichem Grad an Positivität auf die Überwachung reagieren. Sie können versuchen, Ziele und Vorgaben mit Mitarbeitern festzulegen, die leicht zu messen sind, damit Leistungsprobleme frühzeitig erkannt und behoben werden können. - Möglicher Burnout
Wenn ein Büro eine klare physische Unterscheidung zwischen Arbeit und Privatleben bietet, kann die Arbeit zu Hause dazu führen, dass die Mitarbeiter vergessen, zwischen Berufs- und Privatleben zu unterscheiden. Dies kann dazu führen, dass Mitarbeiter Schwierigkeiten haben zu wissen, wann sie von der Arbeit abschalten müssen, was zu längeren Arbeitszeiten, erhöhtem Stress und unvermeidlichem Burnout führt - Kosten
Anfängliche Kosten für Schulung und Bereitstellung geeigneter Geräte wie Laptops, Mobiltelefone und anderer IT-Geräte. Es müssen auch Anpassungen in Betracht gezogen werden, um die Gesundheits- und Sicherheitsstandards zu erfüllen.
Home Office mit Kind? Ist das möglich?
Die Arbeit zuhause mit Kindern ist natürlich möglich. Allerdings sind hier wichtige Punkte zu beachten. Kommunikation ist sehr wichtig. Sie müssen Ihren Kindern erklären, dass Sie keinen Urlaub haben und Sie die Arbeit von zuhause aus erledigen. Hierzu sollten feste Arbeitszeiten festgelegt werden, die alle Personen im Haushalt kennen und respektieren.
Versuchen Sie gelassen zu bleiben. Im Home Office mit Kindern lässt es sich nicht vermeiden, wenn Ihre Kinder Sie bei einem Telefonat oder der Arbeit stören. Versuchen Sie es mit Humor zu verbinden und bitten den Kollegen um Verständnis. Viele Kollegen, die ebenfalls Kinder haben, werden Sie zu 100% verstehen.
Damit zeigen Sie nur ein wenig Menschlichkeit und dass Ihnen die Karriere zwar wichtig ist, Sie aber trotzdem eine gute Mutter / ein guter Vater sein möchten. Im Home Office mit Kindern sollten Sie Ihre Pausen so legen, um Zeit mit der Familie und Ihren Kindern zu verbringen. Pausen sind im Home Office sehr wichtig, um effektiv und konzentriert arbeiten zu können. In den Pausen ist die Tür zum Heimbüro also geöffnet.
Für kleine Kinder sollten Sie sich um eine Kinderbetreuung kümmern. Ihre kleinen Kinder werden es noch nicht verstehen, dass Sie zwar da sind, aber keine Zeit zum Spielen haben. Durch eine Kinderbetreuung ist Ihr Kind nie unbeaufsichtigt und Sie müssen sich auch keine Sorgen machen.
Ältere Kinder können auch zur Eigenständigkeit erzogen werden. Bringen Sie Ihnen bei, in der Zeit, in der Sie arbeiten, sich selbst zu beschäftigen. Auf diese Weise langweilt sich Ihr Kind nicht und kommt auch nicht auf dumme Ideen. Dafür müssen Sie in der Erziehung des Kindes aber einen soliden Grundstein legen.
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